宏亮之聲

其實也在在網路上看到的，詳列了很多Powerpoint 會出的很多錯誤！雖然我還是常常在公司的報告上做錯這些事情，但是我想我還是要努力的改正了

補上一個很棒的報告者的實例, 他講解了下面實例,並且提出為何有問題

1. PowerPoint「不是」文字處理器！
PowerPoint幻燈片的用途，不是在一張幻燈片中，盡量塞入許多資訊。使
用幻燈片的意義，在於利用一些記憶的提示，引發聽眾思考。也就是說，
你甚至不需用到完整的句子（但拼字正確絕對是一項利多），簡潔的陳述
即可。

在公司的情況則是,因為老闆總是沒有空看你報告太多頁,看起來是無可避免的塞入很多資訊

2. 你的聽眾大都識字
把PowerPoint當成文字處理器的自然結果是，有太多主講者站在台上朗讀
幻燈片的內容。事實上，大多數的聽眾都識字，可以自行閱讀文字內容。
上台報告的目的不是為聽眾的眼睛和腦子代勞，如果你想為大家朗誦，請
參加市立圖書館的朗讀時間。報告是為了向大家解釋幻燈片內容的意義和
其前後脈絡。

3. 一張圖勝過千言萬語
PowerPoint具有項目編列的功能，並不代表你非用它不可。一張列滿要點
的幻燈片所傳達的資訊，絕比不上一張簡明的圖表。下次試著這麼做：用
圖片取代文字要點，然後解釋那張圖。聽眾會覺得更有趣且更有益。更大
的好處是，聽取你的報告不只是下載幻燈片的內容，還有額外的價值，讓
你成為活動中更重要的人物。

4. 先做好功課
報告中出現「噢！這張幻燈片怎麼在這裡出現？」或「我真的不知道這一
點有何意義」這類陳述，絕對沒有好處。一般而言，聽眾花費時間和精力
參加的你報告會，都期望你至少曾付出同等的時間準備。使用別人的報告
資料，且只是站在台上朗讀幻燈片內容，通常不會有什麼好結果。

5. 要點遜，故事讚！
沒有任何法律規定你說的每句話都必須符合一項要點。事實上，重點條列
式的教法在學校就不受歡迎，不是嗎？回想你喜歡聽的課，大部分的時候
，是老師講述一個能夠闡明重點的故事，將教材融入實際生活。你寧願聽
哪一個？平鋪直述一件非故意官司成立的四項要件，還是某人如何因疏忽
而被控的故事？

6. 報告的實際內容重於你使用的幻燈片範本設計！
我每年大約有80場會議報告。基於某些原因，每一場報告似乎都該有獨特
的PowerPoint幻燈片設計。根據報告的性質和準備的內容，重新設計一個
範本需要15分鐘至兩小時不等。這兩小時可用來作其他更有利的事--例如
，加入聽眾關心的內容，而非設定他們不會在乎的範本模式。總計，我每
年有兩週的時間沒有用在創造資訊和傳達知識，反而必須花在設想某人為
何認為紅色字體加藍色背景不好。

7. 三格視窗不是為了在報告中給你提示
PowerPoint的三格視窗很棒--在製作內容的時候。這項功能不是事前排練
的替代品，讓你隨時知道下一張幻燈片是什麼。請按下F5，以設計者的初
衷使用PowerPoint。如果此刻你正在使用三格視窗，請按Shift+F5，就能
從現在這一張幻燈片開始，回復一般狀態播放。

8. 不要折磨聽眾
你的目的是傳達知識。如果你選擇暗室內最傷眼的白色背景配黑色字體，
讓所有聽眾看得兩眼脫窗，你將無法實際傳達出任何重點，因為他們會避
免一直看著螢幕。此外，每場報告至少有一張故作懸虛的幻燈片並非要件
，相對於一般的看法，你不需要準備沒人看得懂的幻燈片，這就是書面補
充資料的用處。如果聽眾看不懂，何必把它放在螢幕上？何必為此浪費大
家的時間？

9. 體貼殘障人士
大多數的殘障人士不會打斷主講人的報告，但仍有例外。例如，色盲人士
無法看到藍色背景中的紅色文字和黑色背景的紅色文字，因其無法靜止不
動。綠色背景中的紅色文字會消失不見，除非完全只有紅、綠兩色，在此
情況下，紅色文字也會不停跳動。

10. 字體大小應適當
12點的字體必須正對幻燈片才能看清楚，在這種情況下，你必須大幅度地
轉頭。14點是最低限度，理想上，決不要低於18點。此外，不需要比賽誰
能用最多種字型，一張幻燈片用不到12種字型你也不會下地獄。一種或兩
種最恰當，也能讓幻燈片實際具有可讀性--一項額外的加分。（陳智文）